İstanbul Arşiv ve Evrak Depolama

Yasal saklama süresi olan ticari evrak ve arşiv kutuları için kayıtlı, gizlilik taahhütlü depolama. Talep ettiğiniz klasörü aynı gün getiririz.

Kısa cevap

Detay Depo, İstanbul genelinde arşiv ve evrak depolama hizmeti verir. Depolar 7/24 kameralı, sigortalı ve nem kontrollüdür; her parça barkodlanır. Minimum depolama süresi 1 ay, üst sınır yoktur. Keşif randevusu 24 saat içinde verilir ve yerinde keşif ücretsizdir; aylık bedel işlem öncesinde yazılı olarak bildirilir. İletişim: +90 532 491 65 99

Arşiv ve Evrak Depolama hizmetinin depoda uygulanması

Türk Ticaret Kanunu, ticari defter ve belgelerin 10 yıl saklanmasını zorunlu tutar. Bu, çoğu işletme için ofisin en değerli metrekarelerini kutulara ayırmak anlamına gelir. Arşiv depolama, o metrekareyi size geri verir.

Sistem Nasıl Çalışıyor?

  1. Kutulama. Standart arşiv kutuları (32×27×39 cm) sağlanır ya da mevcut kutularınız kullanılır.
  2. Barkodlama. Her kutu benzersiz bir barkod alır. İsterseniz kutu içeriği klasör bazında listelenir.
  3. Dijital envanter. Tüm kutuların listesi size dijital olarak teslim edilir; hangi evrağın hangi kutuda olduğunu kendi bilgisayarınızdan görürsünüz.
  4. Raflı depolama. Kutular zeminden yükseltilmiş, sabit endüstriyel raflarda saklanır.
  5. Talep üzerine teslim. Aradığınız kutuyu veya tek bir klasörü bildirirsiniz; İstanbul içi aynı gün ya da ertesi iş günü adresinize getiririz.

Gizlilik ve Güvenlik

  • Yazılı gizlilik taahhütnamesi imzalanır
  • Arşiv alanına yalnızca yetkili personel girer, giriş-çıkış kaydı tutulur
  • Alan 7/24 kamera kaydı altındadır
  • Yangın algılama sistemi ve uygun söndürücü tipleri bulunur
  • Talep hâlinde kilitli, mühürlü kabin uygulanır
  • Kutular yalnızca sözleşmede tanımlı yetkili kişilere teslim edilir

Kâğıt İçin Depo Şartları

Kâğıt, neme ve doğrudan güneş ışığına en duyarlı malzemelerden biridir. Yüksek nem sararma ve küfe, ani sıcaklık değişimi ise kâğıdın gevrekleşmesine yol açar. Arşiv bölümümüz bu nedenle havalandırmalı, doğrudan güneş almayan ve düzenli haşere kontrolü yapılan bir alandır.

Saklama Süresi Dolan Evraklar

Yasal saklama süresi dolan evrakların imhası da bizim işimizdir. Talep etmeniz hâlinde kutular kayıtlı imha sürecine alınır, kıyma işlemi yapılır ve size imha tutanağı teslim edilir. İmha edilecek kutu listesi işlemden önce mutlaka yazılı onayınıza sunulur.

Kimler Kullanıyor?

Muhasebe ve mali müşavirlik büroları, avukatlık büroları, sağlık kuruluşları, inşaat firmaları, e-ticaret şirketleri ve arşiv yükü ofisini daraltan her ölçekten işletme.

Bu hizmet için hemen keşif planlayalım

Keşif ücretsiz, fiyat baştan yazılı, depolama sigortalı.

+90 532 491 65 99

İstanbul’da Diğer Depolama Hizmetlerimiz

Aradığınız hizmet bu değilse, İstanbul genelinde verdiğimiz diğer depolama hizmetlerine göz atabilirsiniz.

Müşteri Yorumları

Yeni ev 4 ay gecikti, tüm eşyayı Detay Depo’ya verdik. Her koliyi numaraladılar, listesini WhatsApp’tan gönderdiler. Teslim aldığımızda tek bir parça eksik ya da çizik yoktu. Gardırobu söküp yeni evde tekrar kurdular.

M Mehmet A. Kadıköy

Ahşap yemek odam için çok tedirgindim, nemden küflenir diye. Paletlerin üstünde, birbirine değmeyecek şekilde dizmişler. 8 ay sonra aldım, kokusu bile aynıydı. Depoyu önceden gezdirmeleri güven verdi.

A Ayşe K. Ümraniye

Ofis taşırken 3 aylık ara verdik. Cumartesi günü geldiler, iş kaybımız olmadı. Sunucu ve monitörleri antistatik ambalajla ayrı sardılar. Envanter listesini Excel olarak verdiler, muhasebe için de faturayı düzgün kestiler.

S Serkan D. Ataşehir

Arşiv ve Evrak Depolama Hakkında Sık Sorulanlar

İstanbul’un hangi ilçelerinden eşya alıyorsunuz?

İstanbul’un 39 ilçesinin tamamından eşya alıyoruz. Anadolu ve Avrupa yakasının her noktasına ekip yönlendirebiliyoruz. Depomuz Sultanbeyli’de olduğu için Anadolu yakasında keşif ve taşıma planlaması daha hızlı ilerler.

Minimum depolama süresi ne kadar?

Minimum süre 1 aydır, üst sınır yoktur. Sözleşme aylık olarak otomatik yenilenir. Çıkmak istediğinizde 15 gün önceden bildirmeniz yeterlidir. 6 ay ve üzeri anlaşmalarda aylık birim fiyat düşer.

Eşyalarım sigortalı mı?

Evet. Depoladığınız eşya, sözleşmede beyan ettiğiniz değer üzerinden sigortalanır. Yangın, su baskını, hırsızlık ve depo kaynaklı hasarlar kapsam içindedir. Antika, tablo ve ziynet gibi yüksek değerli parçalar için ayrı beyan ve ek poliçe gerekir; bunu sözleşme aşamasında birlikte netleştiririz.

Keşif ücretli mi?

Hayır. Ekibimiz adresinize gelir, eşyanın hacmini metreküp olarak ölçer ve size yazılı teklif sunar. Teklifi kabul etmezseniz herhangi bir ücret talep etmeden ayrılırız. Dilerseniz WhatsApp’tan fotoğraf göndererek ön hesaplama da yaptırabilirsiniz.

Fiyat neye göre belirleniyor?

Fiyatı belirleyen ana etken kullandığınız hacimdir (metreküp) veya kiraladığınız bölmenin boyutudur. Buna depolama süresi, paketleme hizmeti, taşıma mesafesi ve kat/asansör durumu eklenir. Yalnızca kullandığınız hacim kadar ödersiniz; boş kalan yer için ücret çıkmaz.

Depodaki eşyama istediğim zaman ulaşabilir miyim?

Randevu alarak mesai saatleri içinde depoya gelip eşyanızı görebilir, aradığınız parçayı alabilirsiniz. Barkodlu kayıt sistemi sayesinde hangi kolinin nerede olduğunu dakikalar içinde buluyoruz. Kiralık depo müşterilerimiz kendi kilitlerini kullanır.

Eşyalarınız için yer mi arıyorsunuz?

Arayın ya da WhatsApp’tan fotoğraf gönderin; hacmi hesaplayıp aynı gün fiyat verelim.